The Data Forest wortelt sinds 2022 weelderig. Het bedrijf van Michiel Mechelmans uit Beringen verzorgt data-analyse en -visualisatie voor een breed spectrum van klanten én plant daarbij vijf bomen voor elk uur dat ze voor klanten werken. Een nobele missie die het bedrijf snel deed groeien. Zo snel dat Michiel dringend nood had aan externe administratieve ondersteuning. Enter: iAssist!

Het eerste zaadje van het partnership tussen The Data Forest en iAssist werd geplant door de gezamenlijke professionele kennis en businesscoach Koen Martens. Die kende zowel Marion van iAssist als Michiel en zag de match onmiddellijk. “Ik wilde mijn kostbare tijd eigenlijk niet volledig in onze administratie steken”, vertelt Michiel. “Pas op, de cijfers zijn belangrijk, maar ik werkte er zelf tot in de late uurtjes aan en sommige dingen bleven onvermijdelijk te lang liggen. Maar het uitbetalen van lonen of de deadlines van de financiële administratie en btw-aangifte kunnen helaas niet wachten … De aanbeveling van Koen kwam dus als geroepen.”

Vlekkeloze overgang

Michiel had geen weet van directe concurrenten van iAssist in de omgeving, dus de keuze voor Marion en haar team moest de juiste zijn. En dat bleek het ook. “Eerst werkten we samen met een ander teamlid van iAssist, maar het is pas toen we met Kelly begonnen te werken, dat alles in z’n plooi viel. De overgang van de ene naar de andere dossierbeheerder verliep daarbij vlekkeloos door het snelle schakelen van het management van iAssist, iets waar ik zéér tevreden over ben. Kelly werkt op dit moment acht uur per week voor ons, inhouse. Een perfect blend met ons team!”

Allround takenpakket

The Data Forest factureert regelmatig aan de overheid, die vaak met gespecialiseerde platformen werkt. Het was dus noodzakelijk dat een externe administratieve medewerker die processen vlot en veilig kon oppikken. “Kelly doet voor ons het pre-boekhouden zoals de aankoopfacturen en de betalingen klaarzetten. Maar ze neemt ook een stuk payrollondersteuning en officemanagement op. Het is heel fijn dat ze zo allround is in haar takenpakket. En ook flexibel, daar hou ik van.”

Veel vrijheid

Michiel is lovend over de dienstverlening. “Ik krijg wekelijks een update via e-mail over alle lopende zaken. Kelly werkt daarbij snel en efficiënt, én ze ziet werk. Dat is voor mij veel belangrijker dan iemand die alles foutloos doet. iAssist geeft ons momenteel de ruimte om onze administratie uit te besteden zonder dat het een té grote hap uit ons budget neemt, in vergelijking met iemand meteen fulltime op de payroll te nemen. Ze zijn echt met ons meegegroeid.”

Volgens de zaakvoerder van The Data Forest straalt iAssist professioneel vertrouwen uit. “Ze ontzorgen ons volledig op administratief vlak en zijn daarbij ook nog eens heel goed georganiseerd. Met zo’n partners werk ik graag samen. Het management houdt alles goed in het oog, op een prettige en ondersteunende manier. Daarom heb ik iAssist al enkele keren in gesprekken met ondernemers laten vallen als tip. Do what you do best, outsource all the rest. En daar is iAssist de geknipte organisatie voor!”